2014年7月14日 星期一

問題解決金字塔的心得


1、這是甚麼樣的金字塔(What)
隨時間問Why、隨時思考金字塔頂端是甚麼,有Why(目的)才有What(必須做的事)How(實現方法)
金字塔愈往上,就愈接近本質、根源,更抽象和單純,相反的,愈往下,就愈表面、現象化、具體和複雜。



2、主要應用領域(When)
當看不清問題,當然就會找不到方法,本方法最適合運用在不清楚問題是甚麼時。
方法只是工具,目的才是核心,當瞭解Why(目的)這個關鍵,才能確認問題,進一步確認What(必須做的事),最後找到How(實現方法)

3、誰適用該方法(Who)
遇到問題卻又不知該如何著手時,先用該方法來分析,讓頭緒更加清晰和明瞭。

4、為何使用它(Why)
只要套入這個架構,在碰到任何問題時,都可以清楚了解在當下最該處理的是哪個環節(必須做的事),而有哪些方法(實現方法)可以真正達到目的。

5 如何解決問題(How)
l   從結論點思考:思考目的,測底追求why。從結論中(要達到的目的)做逆向思考,要做哪一些事(任務)才能達到目的,使用甚麼方法來實現那些任務。
l   從整體思考:站在Why這個頂點俯望How等各種解決方法。建立一張思考的空白地圖(框架),將WhyWhatHow填入,思考WhatHow是否符合Why(目的)
l   單純化思考,追求事物的本質,只要回到Why的層次思考,就可以理解一切。如找出事物真正重要的特徵,將具有相同特徵的不同事物視為「同一件事情」,擴大應用範圍,就可以藉由「類似經驗」做為參考來解決問題。

l   如何在實務上運用
l   WhyàWhatàHow的思考步驟具體化。
l   Whyàwhatàhow的流程和5w1h結合,就可以列出大致的空白地圖(框架)
l   將準備好的空白地圖(框架),把個別資訊填入。
l   日常生活一些動腦筋輸出的行為都是解決問題。
Note
空白地圖(框架)
準備空白地圖(框架),把個別資訊填入後,有助於整理資訊分類,掌握趨勢。

Whyàwhatàhow的流程和5w1h結合:


列出大致的空白地圖(框架

6、運用在甚麼地方(Where)
l   專案應用:Why(目的)What(任務)How(成果)

l   會議應用:Why(目的)What(議題;必須做的事)How(具體的進程)
  
l   溝通應用
Note
溝通的鐵則:認為對方完全沒有接收到訊息。
溝通的目的:讓對方接收到訊息。
溝通目的和方法關係圖:WhyWhyWhyWhat

溝通的另外一種方法:



l   理解他人的應用
Why(思考迴路;對事物的思考方法)What(行動模式;表現出來的一連串行為模式)How(具體行動;每一個具體行動)

l   簡報的應用
從目的出發,站在對方立場思考做簡報時要意識到的整體。
Why(因為)What(換句話說;條件是…〜,所以…〜)How(結論)

l   時間管理的應用
Why(想做甚麼)What(項目排出優先順序)How(時間管理工具:記事本、3C工具、行程表;管理方法)


7、應用的範例
教導小孩子了解垂直的概念



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