關鍵18分鐘

1、為何使用它(Why)

有效率的工作。

2、這是甚麼(What)

十八分鐘輕鬆管理每一天

3、主要應用的時機(When)

時間規劃。

4、誰適用該方法(Who)

需要輕鬆管理時間的人。

5、 如何使用(How)

十八分鐘輕鬆管理每一天

上班前花五分鐘規劃當日工作重點

每小時花一分鐘，重新聚焦(一天八小時)。

下班前花五分鐘，誠實檢討並反省自己。

6、運用在甚麼地方(Where)

工作、生活、問題解決。

7、其他相關重點：

完成正確的事

學習如何放手，和選擇專注的焦點一樣重要(如製作放手清單)。

有條理地把工作列成清單，著重在本年度想完成的目標。

必須先決定好，要在甚麼時間與地點進行這件事。

不要讓任何事在工作清單上停留超過三天。

正確的干擾可保有專注與穩定。

控制分心

創造一個環境，自然而然地吸引自己去做自己想做的事。

找出自己做脆弱的時刻，就能知道何時必須啟用驅動力。

別等太久才把事情提出來討論，人們只有在知道界線(縮短緩衝時間，等於設下一個界線)存在時，才可能尊敬你們的規矩。

恐懼是促成改變的催化劑(設定完成期限)

透過有趣的競爭來解決實際的問題，事激發鬥志的好辦法

透過愉悅的經驗，讓改變持續下去

抗拒常常說好的衝動

其他

留一些緩衝時間，讓下一個工作更快，更有效率。

在管理行為時，面臨兩項挑戰：採取行動的挑戰、限制行動的挑戰。

當想做一件事，要專注；當不想做，就轉移注意力。

多工並不存在，只是在工作間轉換，既沒效率，生產力也不佳。

執行小任務能更常成功，建立自信

不獎勵完美，獎勵生產

指出一個人所犯的錯誤之前，先找出他作對的七件事，保持七對一的比例，讓員工朝著正確的方向前進。