2014年8月11日 星期一

不拖延工作術的心得


1、為何使用它(Why)
做事不在拖延,了解拖延的原因,甩開拖延心態,讓事情更有效率。

2、這是甚麼(What)
l   一堆讓人畏懼,因而拖延的原因:
(1)受到否定,害怕失敗、犯錯、失誤
(2)表態引起注目,或是不受注目
(3)面臨未知,必須做出承諾,暴露自己的缺陷
(4)接手太困難的任務,惹上麻煩,沒辦法盡善盡美。
(5)遭到拒絕,選錯邊站,或是遭受批評


l   甩開拖延心態:對付拖延有個好方法,就是換了不同的觀點來處理事情。
例如:
你只是需要一個開始,解決寫作障礙:
(1)想像自己寫完最後一句的情景。
(2)整理工作環境。
(3)列出你的想法
(4)動筆寫個幾分鐘
Note
也可以想像成功的過程
挖出因工作獲得好評而收到的讚美信;回顧你「克服萬難」開始進行的成績,還有完成計畫後,多有成就。

3、主要應用的時機(When)
遇到某一件重要的工作一直拖延的時候。

4、誰適用該方法(Who)
陷入拖延的困境的人。

5 如何使用(How)
擺脫拖拖拉拉,很簡單,如下列所示:
分辨出拖延背後的原因。
明確的優先事項和達成方法。
向別人尋求幫忙。
別讓資訊過量讓你拖延。
人人都需要一段時間安靜地沉思。
列出精簡的綱要或執行計畫。
選擇三到五個主要行動。
用「我決定」、「我想要」、「我會」建立工作意願。
和自己簽訂一份契約。
全心全意處理手上的事務。
先解決小事情,再處理大事情。

6、運用在甚麼地方(Where)
工作、生活、問題解決。

7、應用的範例
教導小孩子了解數學"垂直"的概念
(1)分辨出拖延背後的原因:自己不知道垂直的定義,不了解而進而逃避。
(2)明確的優先事項和達成方法:先自己了解何為垂直,尋找他人幫忙。
(3)向別人尋求幫忙:詢問專家或者上網找資料。
(4)別讓資訊過量讓你拖延:只要參考兩~三項有用的資料,方便迅速找到重點。
(5)人人都需要一段時間安靜地沉思:仔細想想該如何解釋垂直的定義給小孩子,如使用生活範例或故事。
(6)列出精簡的綱要或執行計畫:列出所有要做的事向和其順序。
(7)選擇三到五個主要行動:從執行計畫選出三到五個主要行動開始動作。
(8)用「我決定」、「我想要」、「我會」建立工作意願:我決定使用生活範例來講解垂直的定義、我想要讓小孩子聽得懂、我會先上網自己了解垂直的定義。
(9) 和自己簽訂一份契約:如果依照規畫的時間完成每一要項,可以玩電動30分。
(10) 全心全意處理手上的事務。
(11) 先解決小事情,再處理大事情。

Note
其他參考資料:
l   事情很難?先整理再說。整理東西的次序,通常是克服拖延,先發制人的妙招。
l   眼前只放手邊要做的事。
l   先做好功課,可以讓策畫程序容易,如事前記下處理計畫可能用到的物品或物資。

l   不拖延的工作優勢,這樣打造
更多資料並不代表就能產生更好的答案,所以別讓資訊過量讓你拖延了。'
找出其中比較簡單,而能快速完成的元素。
先處理看起來不太吸引人的部分。

l   採取哪一些「動作」可以不拖延?
有時,具有生產力的作好方法,就是坐在桌前,甚麼也不做。
漸少拖延時,給自己一些獎勵。
策劃好行動程序(寫下來)之後,事情就看起來簡單多了。
有彈性的協議是自我約束的工具(有彈性的協議表,是經由自己同意的協定,在一天中可以不時用來評估成果,和其他希望達成的事物,在新狀況時加以調整。)

l   面對困難事,要用這些簡單法
一次一件,做完一半才能喘氣。
錄下拖延的理由。
好好利用你的力量,並且借助他人來支援你的弱點。
一半思考法(過了一半後再思考):計算花多少時間達到應該完成的進度,以及到達目的地剩下多少時間。
想要不受批評,只有不做,不說,默默無語。
利用你一直拖延的事,反而會變成鞭策你處理另一件事的辦法。
訂下拖延的罰金。

l   生理時鐘比時鐘還重要
化整為零,把一件事分成幾個零碎的部分處理。
讓自己有機會保持專注,建立起自己的步調。
期限的價值:沒有期限,能完成的事,一定不及有期限實完成的一半。
別再用多工的方法做事。
挑戰不論或大或小,都可以寫在便利紙上貼出來。
身體會告訴你,何時要休息,而不是因為時間到了就休息。

沒有留言:

張貼留言