便利貼時間管理：10分鐘搞定一天進度的心得

大腦是用來思考，不是用來記雜事的，若屬於「現在可趁早完成」的事，最好立即採取行動。

1、為何使用它(Why)

每天務必確認該做的是要在何時執行，而且要循序漸進，確實地進行；個人工作(To Do)不去考量時間，才會跟不上進度。

事前準備能營造平穩的節奏感；重點不在於努力，而是持續「每天做」。

將不意看見的事物圖表化，你會清楚自己目前的處境。

視覺化後變得容易整理；眼睛看不見的東西最難做整理，沒有期限的工作容易被忽略。→訂出有形的計畫。。

2、這是甚麼(What)

讓時間管理理論持續下去的輔助道具─便利貼「寫、排、貼」。

3、主要應用的時機(When)

每天10分鐘，準備幾張便利貼，規劃每天的工作，就像玩拼圖一樣輕鬆。

4、誰適用該方法(Who)

總將注意力放在「緊急工作」上，忙了大半天，才發現「不緊急但重要的工作」被延後了。

5、 如何使用(How)

三個步驟：

(1) 寫：(在工作出現時)將內容與大概需要的時間寫在便利貼上(以顏色區分不同類的工作)。

(2) 排：(貼到時間軸前)依據優先順序從高至低排列、整理。

(3) 貼：(開始進行工作前)將今天內要完成的工作事項貼在時間軸上。

Note：

只注意「今天」會覺得工作排的很滿，但以一週為單位進行檢視，會覺得時間變得充裕，可自在調整工作量。

便利貼時間管理：讓工作物象化。

物像化(具體)：視覺+觸覺(立體化並加上動作)。

視覺化(想像)：平面。

6、運用在甚麼地方(Where)

工作規劃與時間管理。

7、應用的範例

教導小孩子了解數學"垂直"的概念

將工作分解，分解為：編制生活故事、以生活故事講解垂直、重新定義垂直、教學後的檢核。

將各項公作填入表格內。

(1)today time table	(2)To do list	(3)Weekly to do
9:00尋找垂直的相關定義資料 9:30尋找垂直的相關定義資料 10:00 xxxxxxxxxxxxxxxx	編制生活故事	以生活故事講解垂直、教學後的檢核
	(4)Want to do
	重新定義垂直

l   參考資料：

便利貼時間管理隨身卡

(1)today time table	(2)To do list	(3)Weekly to do
9:00 9:30 10:00
	(4)Want to do

(1) 時間表：1天的時間軸(今日工作內容，對外溝通或個人工作，To do)

(2) To Do list：排不進時間軸的個人工作(To Do)。

(3) Weekly To Do：暫存下週的工作，依優先順序排列。

(4) Want to Do：保留重要工作或自己想做的工作。

Note：

便利貼時間軸計畫表：

激發新創意的方法是多留意日常生活中的小細節。

將重要性較高的工作，放在效率較高的黃金時間內進行。