1、為何使用它(Why)
將事情輕輕鬆鬆「架構化」「自動化」。
2、這是甚麼(What)
便利貼能把亂七八糟的思緒整理得井然有序。
基本步驟：
(1)在一張便利貼上寫下一件想到的事情。
(2)寫好的便利貼依照規則排列。
(3)(重點)把完成的便利貼撕掉。
Note：
便利貼可重複多次撕貼，能夠在記事本或紙張上隨意將資訊群組化或排成樹狀圖。
便利貼非常易於營造多項資訊間的關聯性，並立刻將資訊視覺化。
便利貼思考法的原則：一張便利貼上只寫一件事，盡量以5W2H(When何時、Where何地、Who何人、What何事、Why為何、How如何、How much多少)的概念為準，簡單明瞭。
3、主要應用的時機(When)
思緒需要整理時
4、誰適用該方法(Who)
需要建立一井然有序的架構的人。
5、 如何使用(How)
便利貼思考法的架構
(1)一張紙上只寫一件。
(2)一有任何想法就立刻寫下來
(3)在記事本上將資訊分為三類
ToDo(待辦事項；短期內該做的事)
計畫(預計的行動、活動)
創意(想到的點子、訊訊)
(4)結束的工作就撕掉
6、運用在甚麼地方(Where)
在工作上獲得顯著的成果，需要五項技巧(可以使用便利貼，靠寫→貼→排三個步驟，培養五項技巧)：
(1)整理頭腦能力
(2)管理時間的能力
(3)解決問題的能力
(4)達成目標的能力
(5)激發創意的能力
7、應用的範例
教導小孩子了解數學"垂直"的概念
善用思考框架(思考架構)，就能掌握大多數課題，如5W2H思考架構。
l 解決問題的能力
將工作分解，分解為：尋找垂直的相關定義資料、編制生活故事、以生活故事講解垂直、重新定義垂直、教學後的檢核。
步驟：
(1)把資訊寫在便利貼上
尋找垂直的相關定義資料、編制生活故事、以生活故事講解垂直、重新定義垂直、教學後的檢核
(2)依照架構排列便利貼
尋找垂直的相關定義資料→編制生活故事→以生活故事講解垂直→重新定義垂直→教學後的檢核
(3)在記事本上將資訊分為三類
ToDo(待辦事項；短期內該做的事)：尋找垂直的相關定義資料
計畫(預計的行動、活動)：編制生活故事、重新定義垂直、教學後的檢核
創意(想到的點子、訊訊)：以生活故事講解垂直
(4)結束的工作就撕掉
l 管理時間的能力
To Do的整理方法：
(1)已緊急與重要與否分成兩條軸線
(2)將便利貼貼在記事本上執行日期的頁面(工作按照便利貼，自動去實行)
(3)集中在能產生附加價值的A、B事項上
(4)不用做D事項
(5)重複性的作業用便利貼來架構化(按照時間流程，依序考量各項作業)
緊急
|
(A) 尋找垂直的相關定義資料
|
(C) 重新定義垂直、教學後的檢核
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不緊急
|
(B) 編制生活故事、以生活故事講解垂直
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(D)
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重要
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不重要
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(1)today time table
|
(2)To do list
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(3)Weekly to do
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9:00尋找垂直的相關定義資料
9:30尋找垂直的相關定義資料
10:00 xxxxxxxxxxxxxxxx
|
編制生活故事、以生活故事講解垂直
|
教學後的檢核
|
(4)Want to do
| ||
重新定義垂直
| ||
其他的應用如下：
一分鐘便利貼思考術(右腦產出、左腦思考)
(1)先把一切想法都寫到便利貼上
(2)左右腦分開使用
(3)使用規則及思考架構來整理
Note：
規則就是「思考架構」的工具→仔細觀察所屬的業務範圍或業務類別，就能找到獨特的思考架構。
如果不用某些規則來整理這些單點資訊，不管過了多久，在腦袋裡都只會維持混亂的狀態。
便利貼時間管理術
將想到的「To Do」依序排列或依照緊急和重要程度分成四組。
思考這件事(To Do)是否能產生附加價值後，立刻訂下執行日期後貼到記事本上的實際執行日期的頁面上。
緊急
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(A)最優先
|
(C)第三位
|
不緊急
|
(B)第二位
|
(D)不用做
|
重要
|
不重要
|
Note：
盡快解決A組的工作，將注意力集中在B組的事項。
To Do的整理方法：
(1)已緊急與重要與否分成兩條軸線
(2)將便利貼貼在記事本上執行日期的頁面(工作按照便利貼，自動去實行)
(3)集中在能產生附加價值的A、B事項上
(4)不用做D事項
(5)重複性的作業用便利貼來架構化(按照時間流程，依序考量各項作業)
如會議記錄
兩週前
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確認參加人員
|
製作會議資料
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一週前
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收集資料
|
分析
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三天前
|
製作資料
|
跟上級做確認
|
當天
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確認決定事項
|
製作會議紀錄
|
l 有截止日期的工作要設定提醒
(1) 把便利貼貼在截止日期當天頁面
(2) 在三天前的頁面貼上提醒
(3) 分解出待辦事項
(4) 將待辦事項貼到執行當天頁面
Note：
用便利貼設定期限提醒，讓程序加以自動化，在該事項要完成的日期的幾天前貼上該事項，以便提醒。
Note：
善用瑣碎時間，以便利貼補滿空出的時間。
l 短期計畫的規則：
(1)把暫訂計畫的便利貼一張張貼在記事本上
(2)暫定計畫已經確認的事項用鉛筆寫在記事本上
(3)集中行程(排定計畫時，把類似的是湊在一起)，製造出空閒的日子。
l 長期計劃的便利貼工作術
(1)各自寫下「何人」、「何事」、「何時」，擬訂計畫時的重點；使用「何人」、「何時」兩條軸製作出整體的時間表。
(2)將整份時程表複印留存
(3)把便利貼當作待辦事項，貼在記事本的執行日上
何人(A)
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何人(B)
| |
何時
| ||
1/1
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何事
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何事
|
1/16
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何事
|
何事
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最下方設定最終目標
|
便利貼解決問題術
l 步驟：
(1)把資訊寫在便利貼上
(2)依照架構排列便利貼
Note：
善用思考框架(思考架構)，就能掌握大多數課題
5W2H思考架構：這是使用率做多的一種思考架構。
比較A案和B案的類型思考架構：用便利貼在每一張上面寫下個候選機種的比較項目(具有重大影響的項目即可)，橫軸上則貼上想比較的A、B、C三種機種。
l 用邏輯數來突顯問題點
例如：
l 價值鏈(value chain)框架：
觀察價值鏈，了解公司的強項和弱點，或有哪些不足的地方。
儲存格分類框架：整理十項左右凌亂的資訊，將凌亂的資料分類，變得簡單易懂。
(1)在縱橫方向各設定兩種價值觀。
(2)隔出四個區塊。
(3)根據這四個區塊分類，加以整理。
例如：
緊急
|
(A)最優先
|
(C)第三位
|
不緊急
|
(B)第二位
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(D)不用做
|
重要
|
不重要
|
l 了解目標框架
更容易了解對象客戶時使用的框架類型，區分出層級之後，就能釐清課題的解決方法。
(1)劃出一個大三角型。
(2)用橫線將三角形橫向切出三至五段。
(3)為每一段取各族群名稱
例如：
l 定位框架
用來找到自己勝過對手的優點
(1)以縱軸(Y軸)和橫軸(X軸)各自做為切入點。
(2)留意X軸害Y軸不要重複，而由上下左右各自對稱。
例如：
操作簡單
| ||||
筆記本
|
↑
|
便利貼
| ||
編輯不易
|
←───
|
────
|
───→
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容易編輯
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↓
|
PC
| |||
操作困難
|
便利貼目標達成術
便貼啟動「PDC」就行了，不斷重複PDC循環。
P(Plan；計畫)→D(Do；執行) →C(Check；評估、修正)
Note：
原本為PDCA(A;對策、改善)
l Plan的秘訣：
訂出Why(有何目的)→What(做甚麼)→How(怎麼做)、Who(誰來做)、When(到何時完成)。
先釐清目的─「為什麼要做」的目標，也確認現在目標的達成度為何。
l Do的秘訣
在做好的時間管理的同時付諸實行(Do)。
l Check的秘訣
檢討成果，修正目標與時程。
l 用便利貼找到「想做的事項」(跟填寫自我分析表的感覺差不多)。
找出「想做的事項」五步驟(將人生「視覺化」的方法)：
(1) X軸為年齡，Y軸為人生滿意度
(2)畫出人生的折線圖，(記憶畫成圖)，在便利貼上寫上「開心的事」、「難過的事」，思考年齡及得分，貼在座標的相對位置。
(3)在高峰和低點寫出當時感覺到「喜好」或「厭惡」的心情，篩選出「喜好」、「厭惡」的價值觀後，就能突顯人生中希望呈現的「核心部分」。
Note：
行為的過程：想法→行為→結果
(反向思考)焦點放在結果上，找出結果的根源，了解當時的想法，就能找出成功的秘訣，以及失敗的原因。
人生慾望三個種類：愈往上層越難實現。
(4)將上面寫在便利貼上，排成樹狀。
(5)將便利貼以樹狀排列，將類似或相近，有關聯的內容依照樹狀分類。
l 突顯出「想做的事情」
在每一張便利貼寫上一件目前進行的事情，往下延伸成枝條。
寫下想做的事情時，留意「在哪裡」、「做甚麼」、「怎麼做」幾項重點。
訣竅就在於先從手邊能控制，可預測的內容來設定。
l 將人生目標分成六個領域來思考：身體、心理(想法)、學習、邂逅(家人)、工作、金錢(物質)。
每天早上複誦目標→在腦中想一遍(想像成真)→潛意識留下成功的時的印象→自動選擇適合達成目標的方向。
將行為分解成各步驟
記事本上貼上付諸行動的日期
行動成功的重點：迴避阻礙、拿出紅蘿蔔(誘因)、將成果視覺化。
要設定只需要努力就可以達成的目標，針對目標列出所需的所有步驟，每一步驟都寫在一張便利貼上。
note：
列步驟重點：和成果直接連結的行動，排除阻礙成果的事物。
便利貼創意術
創意不過是大腦中的A資訊和B資訊的加總(A+B=C)。
(1)要提出甚麼創意─主題(找出A)
(2)「擴散」創意(分散、擴展創意)，在B的部分努力想出各種分類。
(3)以限制條件篩選
(4)縮小(2)的範圍
便利貼數位活用術：讓工作效率快十倍。
例如整理電子郵件(兩成重要的信件產生八成的結果)
將Mail內容以「報、聯、談」三個項目分類(報告：來自同事、主管、下屬的資訊分享；聯絡：朝開會議；商談：委託解決課題等事宜)
報告迅速瀏覽一遍就可以存到處理完畢的資料夾裡。
同時靈活運用數位(電腦的日曆、行事曆)、類比(筆記本)工具，就可以提升到最佳表現(成果)。
報告：瀏覽會議記錄→篩選出To Do(概念調查)→貼到記事本執行日頁面。
聯絡：把時程寫到記事本上
商談：瀏覽委託內容→篩選出委託事項(辦公司造訪電話；R公司) 貼到記事本執行日頁面。
Note：
類比工具的優點在即時性、視覺化及排列組合上
數位工具的優點就是便於檢索及同步連結。
便利貼應用術(閱讀、會議、製作資料)
l 便利貼閱讀術(便利貼式閱讀筆記)
(1)閱讀時應有明確的「目的」
(2)將新發現，看起來有幫助的內容分別寫在一張便利貼上。
(3)把重複的、意思相近的歸納成一張
(4)在記事本中「書評」欄位上把便利貼貼上去
(5)立即轉化為可直接身體力行的事物(To Do待辦事項)
Note：閱讀→理解→落實
閱讀之後的重點是落實，成果不能只是「懂了」，要真正「付諸實行」才可能有收穫。
l 便利貼會議術
會議的目的在於推動決並意向(要誰在麼時候之前做好甚麼事情)
主持人須巧妙控制發言，讓會議朝正確的方向進行。
個個不斷發言→以圖解或摘要其發言→以固定的評估軸和觀點，提出假設方案→大家決定哪一個方案比較理想
l 會議記錄製作方式
(1)將發言寫到便利貼上
(2)就事實與意見分別整理
(3)決定「由誰，在甚麼時候之前，完成甚麼事(To Do：必辦事項)」
l 便利貼資料製作術
輕鬆完成「會議、發表、簡報」，用便利貼來製作資料中想要傳達的內容架構(如目錄)
(1)把靈感寫在便利貼上
(2)建立脈絡(目的、前提條件、現況、問題、解決方法(策略)、時程、結論)
Note：
資料真正重要的部分只是內容
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